Thủ tục công chứng sang tên Sổ Đỏ

Giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất là một trong những giao dịch có độ “hot” nhất định trên thị trường. Nhà đất là tài sản có giá trị lớn nên khi thực hiện giao dịch điều các bên quan tâm nhất là rủi ro pháp lý. Thủ tục công chứng sang tên sổ đỏ là một phần trong quy trình thực hiện mua bán, chuyển nhượng nhà đất. Bài viết sau đây xoay quanh vấn đề công chứng sang tên sổ đỏ.

1. Sổ đỏ và sang tên sổ đỏ là gì?

a. Sổ đỏ là gì?

Sổ đỏ không phải một thuật ngữ pháp lý - Sổ đỏ là cách gọi thông thường của người dân dựa trên màu sắc của bìa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ở giai đoạn pháp luật trước đây, việc sử dụng đất đai được chia thành 03 loại giấy chứng nhận sau:

· Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

· Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;

· Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

Hình ảnh minh họa

Theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể tại khoản 16, Điều 3 Luật đất đai 2013 thì chỉ còn lại 01 mẫu giấy duy nhất là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất(gọi tắt là Giấy chứng nhận). Đây là chứng thư pháp lý duy nhất thể hiện quyền sở hữu hợp pháp tài sản liên quan đến nhà, đất. Hiện nay, màu sắc của bìa đã được thay đổi và thống nhất chỉ có một màu hồng. Tuy nhiên, có thể do một phần thói quen người dân vẫn thường gọi Giấy chứng nhận là sổ đỏ.

b. Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ cũng tương tự như Sổ đỏ. Pháp luật không có bất cứ định nghĩa nào về giao dịch sang tên sổ đỏ, đây chỉ là cách người dân dùng để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất. Kết quả của việc sang tên sổ đỏ được thể hiện thông qua một trong hai hình thức sau đây:

ü Cấp giấy chứng nhận mới: Người nhận chuyển nhượng, tặng cho nhà đất được cấp giấy mới đứng tên của người nhận chuyển nhượng, tặng cho nhà đất (thông thường cấp giấy chứng nhận mới thuộc trường hợp đăng ký lần đầu);

ü Không được cấp giấy chứng nhận mới: Trường hợp này thông tin người nhận chuyển nhượng, tặng cho nhà đất sẽ được ghi tại trang 3, trang 4 của giấy chứng nhận thể hiện giao dịch đã chuyển nhượng nhà đất cho chủ thể mới. Người nhận chuyển nhượng, tặng cho cũng sẽ có đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất(thông thường cấp giấy chứng nhận mới thuộc trường hợp đăng ký biến động).

2. Điều kiện sang tên sổ đỏ

Điều kiện sang tên sổ đỏ hay gọi theo thuật ngữ pháp lý là điều kiện thực hiện quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất được quy định cụ thể tại Điều 188 Luật đất đai 2013, bao gồm:

o Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

o Đất không có tranh chấp

o Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án

o Trong thời hạn sử dụng đất

3. Hồ sơ và thủ tục công chứng sang tên sổ đỏ

a. Hồ sơ công chứng sang tên sổ đỏ

Đối với thủ tục sang tên sổ đỏ thì phải trải qua giai đoạn công chứng sang tên sổ đỏ hay gọi cách khác là công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất. Đây là căn cứ để tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ. Căn cứ theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014 thì các bên trong giao dịch chuyển nhượng, tặng cho nhà đất cần chuẩn bị:

· Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);

· Dự thảo Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);

· Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của các bên có yêu cầu công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất;

· Bản chính giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của các bên(giấy đăng ký kết hôn/giấy xác nhận tình trạng độc thân);

· Sổ hộ khẩu của các bên;

· Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng để tiến hành giao dịch chuyển nhượng, tặng cho nhà đất.

Ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất…

Khi thực hiện thủ tục công chứng sang tên sổ đỏ tại Văn phòng Công chứng, qúy khách hàng sẽ được Công chứng viên tư vấn và hướng dẫn tận tình về hồ sơ pháp lý để thực hiện thủ tục công chứng.

b. Thủ tục công chứng sang tên sổ đỏ

Trình tự thủ tục để tiến hành công chứng sang tên sổ đỏ/công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Các bên yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo giấy tờ hướng dẫn ở mục trên và nộp hồ sơ tại tổ chức có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ các bên yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất

Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo hợp đồng thì công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản.Trường hợp trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng.

Bước 4: Ký tên

Các bên yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho các bên cùng nghe theo đề nghị của các bên yêu cầu công chứng.

Các bên yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của hợp đồng theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả

Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà đất đã được công chứng theo giấy hẹn.

Hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục khi giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất. Cần tìm hiểu về thông tin bất động sản các bạn vui lòng liên hệ.